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SCI英文学术论文校对技巧!

SCI英文学术论文校对技巧!

来自一个学术者的提问:教授要我检查之前提交自己的论文,因为他说英语有很多错误在我的论文里。我该如何进行校稿比较好呢?

我必须承认,我在校阅自己的文稿时,是个差劲的校稿人。其实不止我,很多人都觉得发现自己文章中的错误是件困难的事,马克吐温在写给Walter Bessant的信中如此说到:

您觉得您在阅读证据,但实际上您只是在阅读自己脑袋裡的东西。您对事情的论述充满漏洞却未察觉,因为您在进行时已在脑中将这些漏洞填满。有时候,无论我们多么仔细检查自己的文字,仍然会有错误在那边等着我们发现。(1898)

不只有我一个人这样。

然而,当我们在读他人的文章时,一下子便能清楚看到错误,而且很难忽略它们。为什么我们能够看到他人的错误,却看不到自己的?

对于我们无法看到自己写的错误,心理学家称之为知觉取向(perceptualset),是一种只注意到某些事物而非其他事物的倾向。我们接收一些感官资料,同时也筛掉剩下的。从英文的字面上来看,我们被「设定(set)」只以某种特定方式去看或听。有两种知觉取向错误:

选择者错误(selectorerror):当我们对于即将看到或听到的已有预期,会使我们将注意力集中在所预期的事情上面,因此只看到或听到这些事情。这是为什么我们可以读到我们自己知道想要表达的东西。

解读者错误(interpretererror):我们将自己对资料(类别、推论、意义)塬本的了解套用到我们想要呈现的资料上,因此造成「这件事的意思是我认为它代表的意思」的情况。

知觉是个复杂的东西,涉及各种因素,有些是与文化相关的,另一些可能只跟我们当下的感觉有关。

心理学家对知觉取向做了各种有趣的实验,认为我们如果事先看了动物的照片,那更有可能将模煳不清的图片解释为动物。如果我们肚子很饿,那任何东西都可能联想到食物。

对身为作者而言,这裡的重点是知觉取向会让我们没办法发现自己的写作错误,因为已经期待自己会以特定顺序看到以特定方式拼写的特定单字。如同马可吐温所言,我们看到的是自己脑中所想的。

这意味着,我们需要做些甚么来打破塬先有的预设,要摆脱塬本的想法,让自己变得更开放而能够看到意料之外的部份。在校稿中,有些关键方法或许不一定总是适用于每个人,但能帮助我们摆脱自己的预设。

SCI英文论文校队技巧

以下有十个建议可供尝试:

稍作休息

让自己暂时离开您的稿件,过几个礼拜之后再回来重新看一遍,时间所带来的距离能让您更清楚检视自己的稿件。

利用一些系统性的帮助

Word裡面的拼字检查或Grammarly这个软体可以帮您检查拼字和文法错误,即使有时候没办法全部检查出来。

改变阅读媒介和外观

将稿件印出来阅读,而非只是在电脑上看;使用不同的字体和颜色,或不同的纸张。

改变阅读顺序

由后面往前看,或是以随机顺序阅读。

使用另一种感官

从眼睛转换到耳朵。将您的稿件唸出来,或让电脑帮您唸出来,用听觉来找出错误。

一次只找一个问题

检查您已经知道自己的写作问题,包括确认所使用的代名词是否保持一致,例如we、you、I。另外也检查句子结构是否太冗长、重复使用同一种开头方式,以及字汇是否不断重复,可以看看是否有其他替代的字词;接着检查拼字和标点符号,最后是确认参考资料的引用是否正确。

拿一支尺协助阅读

用一支尺来引导您阅读,无论是安静地读或是大声唸出来;尺可以强迫您一行一行的读,而不会很快的随便看过。

将所有的句点圈起来

一个一个检查句点,这除了能帮助您检查是否每个句点都在正确的位置上,重要的是可以呈现出整个句子,无论是短是长。与纸张保持一定程度的距离能让您看到一个段落裡面有多少句子,是否会太多或太少。

或是:

与朋友约定互相协助校稿

跟朋友交换稿件来看,互相帮忙检查拼字和文法错误。

但您还是需要做点什么。您不能假设您会在自己的写作中看到自己犯的错误。这些策略只是针对处理知觉取向的序曲而已,最重要的事情是不要赶着完成,赶着完成某件事必然意味着您会遗漏很多东西。如果您要投稿至期刊或缴交毕业论文,让自己有充足的时间校稿是很重要的。

草率的校稿会让审稿者觉得这个研究做得十分草率,这不会是您所希望的。因此,一定要确保您有充足的时间进行重要的校对工作。