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如何选择合适的审稿人(审稿人如何选择)

如何选择合适的审稿人(审稿人如何选择)

现在国际学术期刊普遍都是采用同行评审的方式来评估论文的科学性,因此多数期刊的会要求作者在投稿时推荐2-5名审稿人(recommend peer reviewers)。那么,我们该如何利用这个机会,向编辑推荐合适的审稿人,助力文章顺利发表呢。

1. 期刊为什么要求作者推荐审稿人?

大多数学术期刊都有一个审稿人库,审稿人主要来自三个方面:

(1)期刊的编委会成员,对于一些新创期刊尤为如此;(2)世界范围内的同行。期刊会通过关键词检索到专业相近的文章,然后联系文章的通讯作者,发邮件询问是否愿意做审稿人;(3)投稿时作者提供的候选审稿人。

如果期刊有足够多且研究领域足够广的审稿人,能保证收到文章后能找到合适的审稿人,一般不会让作者推荐审稿专家。这类期刊通常是行业内顶级期刊或热门期刊。

然而,大部分期刊编辑在文章送审的环节,会遇到找不到合适审稿人的困境。所以会出现让作者推荐审稿人的情况。细分来说,有以下方面:(1)文章研究的领域和内容不常见,文献检索未发现相似的文章;(2)编辑部指派的审稿人没有回复或者拒绝审稿。

2. 合适的审稿人需要具备的条件

第一,推荐的审稿人的研究领域一定要和稿件涉及的内容密切相关;

第二,推荐的审稿人仍在继续从事科研工作;

3. 如何选择合适的审稿人

了解了编辑需要什么样的审稿人之后,推荐审稿人的选择就可以从下面几个方面开始。

 第一,投稿论文中参考文献的作者。

第二,通过数据库或者google scholar寻找到新发表的相关论文作者。

第三,投稿期刊中发表的相关文章的作者。

第四,在学术会议中交流过的学者。

要做(Do):

争取至少确定6名潜在的审稿人。

(1)查看参考文献列表,确定那些对文章研究内容有重要影响的文章的作者。

(2)只推荐目前活跃在该领域的审稿人,即在过去5年内发表过关于该研究方向的文章数目不少于15篇。

(3)重点关注职业生涯中期的学者,例如,高级讲师、助理/副教授,甚至是初级教师和博士后。年轻的研究人员往往是最好的审稿人,因为他们渴望建立声誉,并且有更多的时间来提供全面的审查。审稿人的地域分布要多样化。

(4)对于研究产出大的国家(如美国和英国),可以有一个以上的审稿人。但是,每个机构只能有一名审稿人。

(5)对于多学科的课题,争取为每个学科确定1-2名专家。

(6)简要解释为什么选择此审稿人,例如,X博士是Y领域的专家,最近发表了一篇关于这个主题的广受好评的文章。

勿做(Don’t):

(1)不要推荐任何可能有利益冲突的人,例如,作者相同机构工作的人,最近的合著者,或前顾问/学生;

(2)除非有明确要求,否则不要推荐反对的审稿人。

4. 如何提供审稿人的精准信息

利用Google或者PubMed搜索推荐审稿人的邮箱、工作单位、通讯地址。

5. 其他注意事项

(1)是否推荐审稿人?这个问题一直有争议,因为审稿人的推荐权在投稿人,决定权在编辑。很多人认为编辑要求审稿人只是为了补充其审稿人数据库,但真正对你文章的审稿人是从期刊的专家库里挑选的。也有人认为,如果最后的审稿人看到你的投稿推荐审稿人中没有他,会生气从而给予差评。所以当有些期刊投稿过程中,当作者可以自行决定是否推荐审稿人时,有些作者放弃了推荐。

我们自己的结论是:要推荐,按照规矩认真推荐,会有更好结果。我们用学习结果说话,近期完成的两项学习均显示:作者推荐的审稿人更有可能给出有利的评审意见。BMJ Open的学习显示,约三分之二的作者推荐审稿人建议接受投稿,而就编辑推荐的审稿人而言,这一比例为三分之一。Journal of Pediatrics在作者推荐的审稿人中,有65.3%推荐接受稿件,而就编辑推荐的审稿人而言,这一比例只有54.2%。

(2)是否选大专家?如果你对投稿论文充满信心,最好在近期的学术会议上大牛给予积极评价,推荐大专家作为审稿人是非常好的选择。但是如果你的论文只有信心投3分或者以下的杂志,则不需要也最好不要推荐审稿人是特别出名的科学家。很多科研老司机认为,推荐你投稿期刊水平相当的学者作为审稿人是比较合适的选择。

(3) 避免可能存在的利益冲突。比如推荐的审稿人是其中一位作者的导师或者现同事,或与第一作者/通讯作者在近五年内有过合作项目的学者,都要避嫌;另外也尽可能避免推荐太多国内同行给予审稿。实际上,很多被推荐审稿人在收到可能有利益冲突的审稿请求后,他们自己通常也会拒绝审稿,并给编辑说明理由;在这种情况下,编辑对于投稿人的信任可能会有些影响。

(4)提供的推荐审稿人联系邮箱是其工作邮箱。尤其是edu域名下的邮箱。而163或者gmail等域名下的邮箱则很难以被编辑采用。

(5)逐一核对作者其他信息。尤其是名(first name)和姓(last name)一定要分清。通常在原文中显示的作者名在前、姓在后;但是在检索数据库或者参考文献中则是姓在前,名只是简写成首字母。还有局部学者的姓也是有两个单词构成的,这时也要分辨清楚。另外,也尽可能提供作者的科室和单位,这些都有助于编辑确认是否采用这个推荐。

(6) 准确引用。还有需要注意的是,如果是从参考文献中找到的审稿人,一定要确认推荐审稿人的文章被准确引用,错误引用的后果自己想象哈。

当然,并不是说期刊编辑一定会全部采纳作者的建议,但如果作者认真按照以上原则给出推荐审稿人,一般会加速审稿过程。所以,作者们,对这一步还是要给予足够重视。